634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı uyarınca site/apartman/işmerkezi’nin mali bütçesinin (işletme projesi) hazırlanması gerekmektedir.
- İşletme bütçesinin hazırlanması.
- Aidatların tahsil edilmesi.
- Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması.
- Tüm gelir-giderlerin resmi olarak muhasebeleştirilmesi.
- Karar defteri ve işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması,yıl sonunda kapattırılması.
- Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi.
- Personel maaşlarının ödenmesi.
- Ödeme yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri yada kiracıların dava ve icra takiplerinin yapılması ve yürütülmesi.
- Ortak mahal elektrik,su,doğalgaz aboneliklerinin yapılması.
- Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi.
- Banka hesap hareketlerinin günlük takibi ve kayıt altına alınması.
- Ay sonlarında mali raporların hazırlanarak bina sakinleri ve denetim kuruluna sunulması.
- Dönem sonlarında yıllık faaliyet raporları ve muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması.